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采购流程优化与合同管理实战培训
发表日期:2017-02-17 17:07次
  • 课程简介
  • 课程背景
  • 课程目标
  • 课程大纲
  • 课程案例
  • 课程评价

课程简介

课程时间2 天,6小时/天
授课对象采购部门,定单管理部门,供应商质量管理部门,工程部门及其它相关部门人员和相关管理人员,生产,计划等
授课方式讲解+工具+方法+训练+点评

课程背景

当代社会,越来越多的企业进行服务采购外包,设备维修外包,越来越多的外包采购服务的渗入到我们日常的工作中,使得企业更加重视如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准,如何管理和规避合同风险等工作变得更加重要。
拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的供应链管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。

课程目标

1、了解采购与供应链的最前沿的发展趋势;
2、成功演绎采购部门的构建的策略;
3、了解合同中的关键风险点和规避办法;
4、掌握流程系统化,优化的方法;
5、掌握有效供应商管理和评估的办法;
6、成功模拟采购谈判的方法和技巧。

课程大纲

课程特色:
讲师全程引领,师生倾情互动——深入浅出,生动、互动,极富激情;具亲和力、感染力和影响力
开拓思路——导师讲解+案例分析+小组讨论+现场游戏+心理体验+多感官体验等授课方式
注重实效——从学习的进度,不断检验课程的掌握程度,利用案例请学院演绎出所学知识点。

第一讲:认识供应链
一、供应链的概念,定义,类型
1、直接供应链
2、扩展供应链
3、最终供应链
二、供应链的内容
1、信息流
2、商流
3、物资流
4、资金流
游戏互动:信封游戏 组与组之间PK ,感受链条式的作业
三、供应链模式下的采购管理
1、采购应该干什么?
2、先进的采购理念与管理模式
3、采购在组织中的地位
4、供应链管理在采购战略中的应用
四、供应链环境下采购的角色定位
1、采购所面临的问题
2、采购人员充当灭火队
小组头脑风暴,触动学习方法,每组集合问题
五、采购与供应管理战略
1、什么是采购与供应战略,背景
2、供应战略与企业总体战略的关系
案例分析:格兰仕的白色家电战略
案例分析:青岛海尔供应链战略
3、采购物资定位模型
1)一般物资
2)杠杆物资
3)瓶颈物资
4)战略物资
4、各种物质对应的策略已经供应商管理
六、高效供应链设计,快速供应链设计
案例分析:宏基电脑采购定位
案例分析:宝钢物资定位
案例分析:博世物资定位
第二讲:采购系统优化
一、传统采购的四大误区
二、从传统采购到战略采购
三、战略采购的四个关键特征
四、采购的核心价值
五、先进的采购管理系统
1、采购策略的核心要素
2、先进的采购管理系统
六、采购组织设计与能力建设
1、采购的管理职能
2、采购组织设计与分工
3、采购人员的能力建设
1)时间管理
2)职业素养
3)所需专业知识
4、如何协调各部门之前的关系
案例分析:华为的采购实践
教学方法:小组讨论,头脑风暴
第三讲:采购管理流程优化
一、如何设计采购管理工作流
二、如何进行采购流程再造
三、如何设计原材料采购流程
四、如何设计包装采购流程
五、如何设计零部件采购流程
六、如何设计MRO采购流程
七、如何设计设备采购流程
八、如何设计服务采购流程
第四讲:采购管理程序的完善
一、如何设计采购工作说明书
二、如何选择合适的采购申请单
三、如何设计采购申请书
四、如何设计采购规格书
五、如何处理规格书带来的问题
六、如何进行采购资金预算
第五讲:如何选择合适的采购管理方法
1、波士顿矩阵分类法管理:四种象限产品的管理方法
2、分类管理的方法及其实践/Commodity,category
三、采购管理的要素
1、数量就是力量
2、选择综合性供应商
3、本地采购
4、ERP的系统运用
5、及时回款
四、采购队伍的激励制度
1、细分供应商
2、细分供应市场
3、激励,监控采购团队
4、AB角制供应商管理方法
案例分析:三菱的采购激励机制
案例分析:苹果的激励机制
案例分析:联合利华采购供应链激励机制
五、如何运用ABC 分类法
六、如何进行租赁和购买的决策
七、如何进行自制还是外购的抉择
八、如何处理小金额采购
九、如何处理过期采购
十、如何运用集中采购和分散采购的作业流程
第六讲:采购合同管理与风险防范
一、合同签定的流程
二、采购合同签定的五项原则
三、采购合同模块(以买卖合同为准)
四、合同条件性条款和保证性条款
五、合同的四种定价条款
六、合同的主体资格及签章
七、无效的“表见代理”合同及规避
八、格式合同的审查要点
九、合同撰写的遣字用句
十、正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
十一、违约条款的应对
十二、行使合同抗辩权和请求权
十三、无效合同表现及应对
十四、合同欺诈特征及应对
案例:3个视频案例分析,一个音频总结
第七讲:供应商管理
一、供应商选择与认可
1、供应商选择标准与模板
2、多因素比较选择供应商
案例:沃达丰
3、如何进行供应送策略选择 “八字方正”,
4、评估小组人员分工
游戏:角色扮演
分析:供应商规模分析
5、建立供应商选择模板---实际表格操练
6、各个主因素衡量指标诠释
7、如何开发和选择供应商---三部曲
8、前提书面调查
9、产品认证
10、现场评审—三步走
11、供应商体系认证---纠正预防通知书实操
二、供应商评估与激励
1、量生产中的供应商管理,
2、总体协议采购---质量,目标,电子商务协议
3、来料检查与定期审核—关口前移
4、考核供应商绩效的内容---六步走
案例:玛氏中国供应商评估表 实操演练
5、供应商绩效评估与改善—常用四法
6、如何评估供应商绩效----八大指标
7、加强对供应商沟通三大方法
8、实施供应商改善的中,日,欧 分析
案例:HP,雅芳
9、如何改善供应商绩效
物质激励
精神激励
案例:西门子
第八讲:采购谈判的方法和策略
一、如何获得谈判筹码
1、采购谈判的三大误区
2、筹码证据的搜集方式与表现形式
3、数据搜集的有力渠道及有效方法
二、全攻全守的谈判技巧
1、会说不如会听
2、以退为进的谈判策略
3、低价格、高质量的成交技巧
案例分享:三菱电机谈判
视频学习
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课程案例

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